Datenschutzerklärung

Datenhaltung

Die Urban Equipe betreibt die Plattform «gemeinsamer.space» durch die Firma Pokecode auf Servern in Deutschland. Die Rechenzentren, in denen die Daten gehalten werden, werden von der Firma Hetzner AG (Provider) betrieben.

Alle Daten, die über die Plattform «gemeinsamer.space» erfasst werden, liegen in diesen Rechenzentren. Zusätzlich erlaubt «gemeinsamer.space» die Einbettung weiterer Software und Dienstleistungen von Dritten. Inhalte und Daten, die über Einbettungen übertragen werden, sind nicht auf den oben genannten Servern dieser Plattform gespeichert, sondern werden direkt über die Drittanbietenden erfasst. Dort gelten die Bestimmungen der jeweiligen Anbietenden.

Ein Spezialfall sind E-Mails von und an die E-Mailadresse hoi@gemeinsamer.space. Diese werden bei der Firma Hostpoint, auf Servern in der Schweiz und nach Schweizer Recht bearbeitet und gespeichert. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse

• E-Mail-Inhalt

• E-Mail-Betreff

• Datum

• Angegebene Kontaktdaten (z.B. Name, Nachname, ggf. Telefonnummer, Anschrift)

Die Angaben werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen von uns gespeichert und nach der Erledigung gelöscht.

Nutzende: Konto, Daten, Inhalte

Sobald du die Plattform aufrufst, bist du eine Nutzerin. Nutzende sind natürliche und juristische Personen, die sich für Inhalte auf «gemeinsamer.space» interessieren, diese lesen, kommentieren, liken oder eigene Beiträge verfassen. Wir unterscheiden zwei Stufen von Nutzenden:

1. Ohne Registrierung: Du kannst frei und anonym auf die «gemeinsamer.space»-Plattform zugreifen und dich auf ihr lesend bewegen. Je nach Projekt kannst du anonym an gewissen Funktionen teilnehmen, z. B. Umfragen ausfüllen oder Ideen einreichen.

2. Wenn du dich intensiver auf der Plattform einmischen möchtest, benötigst du ein Konto, etwa um Beiträge von anderen zu kommentieren oder zu liken. Einzelne Projekte sind darauf angewiesen zu wissen, wer du bist. Dafür musst du dich registrieren bzw. ein Konto anlegen.

Konto

Wenn du dich auf der Plattform registrierst, erhältst du ein Konto. Dazu musst du ein Name/Pseudonym, ein Kürzel, eine Emailadresse und ein Passwort setzen.

Die Registrierung erfolgt via Double-Opt-In: Nach dem Ausfüllen des Anmeldeformulars erhältst zur Verifizierung deiner E-Mail Adresse eine Bestätigungs-E-Mail. Zusätzlich musst du die «Datenschutzbedingung» akzeptieren. Erst danach ist dein Konto aktiv.

Du kannst dein Konto um ein Profilbild und weitere Informationen ergänzen, welche dann für alle Nutzenden sichtbar sind. Die zur Registrierung verwendete E-Mailadresse ist auf der Plattform nicht sichtbar.

Du kannst dein Konto jederzeit in den Profileinstellungen selbstständig löschen. Dadurch werden alle gespeicherten persönlichen Daten, inkl. Profilbild und weitere Angaben im Profil unwiderruflich gelöscht. Der durch die Nutzung der Plattform generierte Inhalt (Kommentare, Vorschläge, Antworten zu Umfragen, etc.) bleibt zwecks Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Projekte in anonymisierter Form bestehen. Diese Daten werden einem anonymen Konto zugewiesen. Eine erneute Teilnahme auf der Plattform ist nur nach einer Neuregistrierung möglich.

Achtung: Personenbezogene Aussagen im Text eines Beitrags oder eines Kommentars können nicht anonymisiert werden. Der Personenbezug bleibt auch nach Löschen des Kontos bestehen. Aus diesen Gründen empfehlen wir dir, dir gut zu überlegen, welche Informationen du öffentlich preisgeben möchtest.

Persönliche Daten

Als persönliche Daten bezeichnen wir die in deinem Profil/Konto erfassten Informationen. Sie können über die Profileinstellungen bearbeitet werden. Diese Daten umfassen Angaben wie zum Beispiel E-Mail-Adresse oder Passwort. Diese Daten sind verschlüsselt gespeichert. Sie sind niemals von aussen einsehbar.

Generierter Inhalt

Wenn du dich an der Plattform beteiligt, schaffst du Inhalte auf «gemeinsamer.space». Dieser Inhalt umfasst Kommentare, Vorschläge, Antworten zu Umfragen usw. Folgende Bedingungen gelten für diese Inhalte:

• Öffentlichkeit: Grundsätzlich betreffen diese Inhalte öffentliche Themen und sind deshalb öffentlich einsehbar. Ausnahme bilden geschlossene Prozesse, welche nur auf Einladung erstellt und einsehbar sind.

• Veröffentlichung oder Verbreitung der Inhalte: Die von Nutzenden erstellten Inhalte dürfen durch die Urban Equipe auf der «gemeinsamer.space»-Plattform sowie durch andere Mittel, die die Urban Equipe für geeignet hält, um diese Plattform bekannt zu machen (z.B. in einer Medienmitteilung oder einem Blogbeitrag), veröffentlicht werden.

• Von Nutzenden generierte Inhalte werden nicht gelöscht, sondern gegebenenfalls einem anonymen Konto zugewiesen (siehe oben).

• Geistiges Eigentum: Sofern nicht anders angegeben, unterliegen die Inhalte, die durch die Rechte des geistigen Eigentums geschützt sind, der Creative Commons - Recommendation - Share Alike (CC-BY-SA 4.0)-Lizenz

Einsicht in die eigenen Daten

Du kannst jederzeit in deinem Konto einen Export deiner Daten veranlassen. Der Export beinhaltet alle Daten, die mit einem Konto verknüpft sind (persönliche Daten und generierter Inhalt). Dies dient der Transparenz darüber, welche Daten von der Plattform erfasst und gespeichert werden.

Für den Datenexport wird eine passwortgeschützte komprimierte Datei zum Download erstellt. Den Downloadlink und das Passwort erhältst du per Email. Da es sich um sensible Daten handelt, sind die Daten verschlüsselt. Du kannst sie ausschliesslich mit Open Source-Komprimierungssoftware (7-Zip (Windows), KUKA (Mac OS) oder PeaZip (Linux) geöffnet werden.

Grundregeln

Wenn du die Plattform nutzt, musst du dich gewissenhaft und in Übereinstimmung mit den Grundregeln verhalten.

Auf der Plattform gelten folgende Umgangsregeln:

• Konstruktives Feedback geben.

• Alternativen aufzeigen.

• Gegenseitigen Respekt wahren.

• Keine rassistischen, antisemitischen, sexistischen oder anderweitig diskriminierenden Äusserungen verwenden.

• Keine Fehlinformation (“Fake News”) verwenden.

• Keine Rechte Dritter verletzen, wie z.B. Urheberrechte an Fotos.

Alle Nutzenden sind für die korrekte Nutzung der Plattform sowie für die Rechtmässigkeit der Inhalte und der geteilten Meinungen verantwortlich. Alle Teilnehmenden können Regelverstösse melden. Der betreffende Inhalt kann durch Anwählen des kleinen Fähnchen-Symbols oder per E-Mail (hoi@gemeinsamer.space) gemeldet werden. Die Urban Equipe überprüft die Meldung und leitet gegebenenfalls notwendige rechtliche Schritte ein.

Wir behalten uns das Recht vor, Meinungen, Informationen, Kommentare, Vorschläge, Bilder oder Medien, die den Nutzungsbestimmungen widersprechen, von der Plattform «gemeinsamer.space» zu entfernen. Zusätzlich behalten wir uns das Recht vor, die Aktivitäten von Nutzenden der Plattform vorübergehend auszusetzen, indem wir, insbesondere in Fällen eines Verstosses gegen das geltende Rechte und/oder die vorliegenden Nutzungsbestimmungen:

• den generierten Inhalt unsichtbar machen,

• das Konto deaktivieren.

Datenschutz

Die Bearbeitung von Personendaten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb der Plattform «gemeinsamer.space» erfasst werden, unterliegen dem Gesetz über die Information und den Datenschutz des Kantons Zürich (IDG, LS 170.4) sowie der Verordnung über die Information und den Datenschutz des Kantons Zürich (IDV, LS 170.41).

Deine bei der Registrierung erhobenen Daten und der von dir generierte Inhalte wird nur für die Teilnahme an Projekten oder Organisationen im Kontext von «gemeinsamer.space» verwendet. Die E-Mailadresse kann für den Versand von Plattform-Newslettern verwendet werden, sofern du bei der Registrierung dafür die Zustimmung gegeben hast oder dies in ihrem Profil nachträglich so eingestellt hast. Du kannst dich jederzeit wieder davon abmelden.

Verantwortlich für die in den Projekten generierten Daten (Umfragen, Ideensammlungen, Kommentare) ist die jeweils zuständige Organisation.

Du hast das Recht, die dich betreffenden Personendaten einzusehen und gegebenenfalls korrigieren oder löschen zu lassen (siehe dazu § 21 IDG).

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Website publizierte Fassung.

Für datenschutzrelevante Anliegen kannst du dich wenden an:

Lars Kaiser
℅ Urban Equipe
Badenerstrasse 734
8048 Zürich

hoi@gemeinsamer.space

Zürich, 20.09.2024